20+1 claves para diseñar presentaciones digitales efectivas

20 recomendaciones (más una extra de regalo) sobre cómo diseñar presentaciones efectivas, sin importar si usa PowerPoint, Keynote, Impress o Prezi.

Estas recomendaciones abarcan la selección y el uso de distintos colores y tipografías, la densidad y organización visual de la información en las dispositivas, la consistencia de la escritura y la consistencia visual, los efectos de sonido y animaciones, y el mensaje de cierre.

Colores y letras

1. Maximice el contraste entre texto y fondo: lo mejor es usar letras negras sobre fondo blanco.
2. Si usa colores intensos, limítelos a gráficos o detalles de diseño, no fondos o textos.
3. Evite los subrayados. Use negritas para destacar palabras.
4. Destaque con negritas sólo textos puntuales, no grandes párrafos.
5. Para el cuerpo use no más de 2 o 3 tamaños de letra distintos.
6. Para los títulos use no más de 2 tamaños de letra distintos.
7. Use no más de 2 tipos de letra distintos (uno para el cuerpo y otro para el título)
8. Use un tamaño de letra de 24 puntos como mínimo.
9. Use tipos (familias) de letras comunes en distintos equipos: Arial, Helvetica, Calibri, Verdana, Georgia, Garamond, Bookman.
10. En lo posible, use tipos de letra sin serifa, que están diseñadas para verse bien en medios digitales.

Densidad y organización

11. Mantenga los textos y gráficos alejados de los bordes al menos 1,5 cm.
12. Evite la saturación visual. No intente incluir toda la información de un tema en una sola diapositiva. Genere una o más, según sea necesario.
13. Use listas a modo de guías para usted y su público, no grandes párrafos de texto que requieran demasiada atención y desconecten el vínculo entre su público y usted (a quien de verdad deben ver).
14. Limite (en lo posible) los puntos de las listas a una sola línea de texto.
15. Use tablas, gráficas, diagramas, fotografías, videos y detalles de color para romper la monotonía visual de las palabras y transmitir emociones.

Consistencia

16. Revise la consistencia del texto:
    • mayúsculas y minúsculas
    • tiempos verbales
    • plurales y singulares
    • masculinos y femeninos
    • lenguaje formal o informal
17. Revise la consistencia visual:
    • colores de fondos y textos
    • alineación de los elementos
    • tamaño y ubicación de imágenes
    • estilo de las imágenes (tipo, composición, tono, iluminación)

Efectos de sonido y animaciones

18. Evite los sonidos de transición entre diapositivas y entre ítems dentro de éstas. No sólo no aportan sino que suelen distraer y hasta pueden impedir que escuchen bien sus palabras.
19. Evite las animaciones, salvo (a veces) cuando las use para dosificar la información y controlar mejor la atención de su público.

Cierre

20. Incluya un resumen de una o dos frases breves en la última diapositiva, con el núcleo de lo que intentó transmitir. Ese será su último mensaje, y probablemente lo único que recuerde su público tras un par de días.

Una recomendación extra de regalo 😉

Las buenas prácticas de diseño de presentaciones digitales no son caprichosas: responden a beneficios probados en la práctica y por un sinnúmero de estudios atencionales y comportamentales que les dan sustento teórico. Sin embargo, admiten excepciones.

El último punto, entonces, es recordarle que puede romper (casi) todas estas reglas… siempre que lo haga en una justa medida. Como los condimentos en la comida, las desviaciones de estas buenas prácticas de diseño de presentaciones deben ser aplicadas con prudencia, para reforzar el «sabor» de la presentación sin distraer de lo que realmente importa: lo que usted tiene para decir.

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